AI에 올리기 전 확인하자|문서에 숨은 개인정보까지 지우는 방법

AI에 문서를 업로드하기 전 개인정보와 불필요한 정보를 확인해 제거하는 모습

AI에 문서나 이미지를 올릴 때는 화면에 보이는 개인정보만 지우면 된다고 생각하기 쉽습니다. 저도 처음에는 별다른 생각 없이 자료를 그대로 올렸습니다. 이후 AI에 자료를 전달할 때 이름이나 연락처 같은 개인정보는 먼저 가리는 편이 좋다는 것을 알게 됐고, 지금은 원본에서 필요한 글자를 지운 뒤 그 화면을 캡처해 새 이미지로 만들어 올립니다. AI에 올리기 전에는 “무엇을 지울까”보다 먼저 … 더 읽기

문서 공유 전 개인정보 지우기|작성자·주석·메타데이터 삭제 방법

문서 공유 전 작성자·주석·메타데이터를 점검하는 화면

문서를 외부에 보내기 전에는 본문만 읽어서는 충분하지 않을 수 있습니다. 파일 속성에 작성자 이름이 남아 있거나, 검토 과정의 주석과 수정 기록이 함께 전달될 수 있기 때문입니다. 특히 견적서, 이력서, 계약 초안, 학교·회사 제출 문서는 공유 전에 한 번 더 점검하는 편이 안전합니다. 가장 먼저 할 일은 원본을 복사하는 것입니다. 숨은 정보를 삭제한 뒤에는 되돌리기 어렵거나 … 더 읽기